CCTV News: In order to strengthen the standardized management of business entities’ registration files, effectively protect and utilize registration files, and facilitate cross-regional migration of business entities, on February 10, the State Administration for Market Regulation and the State Archives Administration jointly formulated and issued the "Regulations on the Management of Business Organization Registration Files" (hereinafter referred to as the "Measures"), which will be officially implemented on March 20、2025。主な内容は次のとおりです。
最初に、登録ファイル管理の基本原則と管理システムを明確にします。この措置は、登録されたファイルの管理が統一された標準、階層管理、および集中ストレージの原則に準拠することを規定しています。市場政権は、国家登録とファイル管理作業を担当し、登録とファイル管理システムを策定し、登録されたファイル管理の標準化と標準化を促進し、法律に従って登録およびファイル管理作業を整然と整理するために地元の登録機関をガイドします。郡レベル以外の登録機関は、同じレベルでの登録およびファイル管理作業の責任を負い、法律に従って登録およびファイル管理の責任を実行します。すべてのレベルのアーカイブ部門は、法律に従って登録およびファイル管理作業を監督、ガイド、および検査します。
2つ目は、登録ファイルの管理基準を改善し、電子登録ファイルの管理要件を改善することです。この措置は、登録ファイルのファイリング、ファイル確立基準、ストレージ要件、管理システム、ストレージ期間などの範囲を規定しています。ビジネスエンティティの存在期間中、登録されたファイルが継続的に保存されることは明らかです。ビジネスエンティティがキャンセルされた後、登録されたファイルの保存期間は一般に20年になります。登録機関は、登録されたファイルの保存価値を、ストレージ期間の有効期限をとって定期的に評価し、それを破壊するか、恒久的な保存のために同じレベルの国家包括的なアーカイブに引き渡すことを決定するものとします。また、この措置は、アーカイブ、セキュリティ管理、電子登録ファイルのシステム構築に関する規定を作成しています。
3番目は、登録とファイルの移行のための管理システムを改善し、移行の利便性を改善するよう努めることです。この措置は、ビジネスエンティティが移転場所の登録機関からの登録および移転登録ファイルの変更のために登録機関に適用され、移転場所で繰り返し申請書を提出する必要はないことを明確に述べています。移転と移転の場所の登録機関は、ドッキングとファイルの転送において良い仕事をしなければならず、登録されたファイルの移行を制限または妨害してはなりません。移行手順を継続的に最適化し、登録されたファイル移行のオンライン処理を実装する必要があります。また、移転場所の登録機関がオンラインで登録ファイルにアクセスできる場合、ビジネスエンティティは移転中に移転の場所で登録事業を直接処理できることは明らかです。同時に、説明責任を強化し、システムの厳格な制約を強化します。
4番目は、利便性と安全性の両方を考慮して、登録ファイルクエリ手順を最適化することです。実際の社会的ニーズによれば、措置は登録ファイルの問い合わせ科目の範囲を拡大し、関連する人員、公証、仲裁、司法評価およびその他の機関を追加し、ビジネスエンティティによって効果的に登録されている破産管理者を拡大し、さまざまなエンティティが問い合わせを申請する際に提供する必要がある資料を明確にします。登録当局は、登録ファイルの電子化を加速し、インターネットセルフサービスの問い合わせとダウンロードサービスを提供することをお勧めします。ファイルの問い合わせと利用を促進しながら、登録されたファイル登録のセキュリティを管理するよう努めます。対策は、アーカイブの場合、個人のアイデンティティ情報を含むページを特別にマークまたは処理する必要があり、個人情報を保護する必要があることを明確に要求しています。登録されたファイル情報のためにReal Nameクエリが実装されていることは明らかです。ダウンロードされた登録ファイルのデジタルコピーは、違法使用を防ぐために、ページごとにクエリ担当者の関連情報の透かしと識別をマークする必要があります。 Inquirerが、登録されたファイルを取得したり、不適切な方法で不適切な利益を取得したりしないことを規定しています。また、登録されたファイルエンティティと情報のセキュリティを損なう行為に対する対応する法的責任を規定するものとします。
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