CCTV Haberleri: İşletme kuruluşlarının kayıt dosyalarının standartlaştırılmış yönetimini güçlendirmek, kayıt dosyalarını etkili bir şekilde korumak ve kullanmak ve 10 Şubat'ta ticari kuruluşların çapraz bölgesel göçünü, devlet arşiv yönetimi, ortak bir şekilde oluşturulan ve işletme kayıt dosyalarının yönetilmesine ilişkin yönetmelikler olarak yayınlanacak ve yayınlanacak şekilde yayınlanacak şekilde, "(burada) yönetimi," (burada) yönetmelikleri yayınlayacaktır. 20 Mart 2025'te. Ana içerik aşağıdaki gibidir:

İlk olarak, kayıt dosyası yönetiminin temel ilkelerini ve yönetim sistemini açıklığa kavuşturun. Önlemler, kayıtlı dosyaların yönetiminin birleşik standartlar, hiyerarşik yönetim ve merkezi depolama ilkelerine bağlı olduğunu öngörmektedir. Pazar düzenlemesi için Devlet İdaresi, ulusal kayıt ve dosya yönetimi çalışmasından sorumludur, bir kayıt ve dosya yönetim sistemi formüle eder, kayıtlı dosya yönetiminin standardizasyonunu ve standardizasyonunu teşvik eder ve yerel kayıt ajanslarına yasalara uygun olarak düzenli bir şekilde düzenli bir şekilde gerçekleştirmeye yönlendirir; İlçe düzeyinde veya üstünde kayıt kuruluşları aynı düzeyde kayıt ve dosya yönetimi çalışmalarından sorumludur ve Kayıt ve Dosya Yönetimi sorumluluklarını yasaya uygun olarak yerine getirir; Her seviyedeki arşiv departmanları, kayıt ve dosya yönetimi çalışmalarını yasalara uygun olarak denetler, yönlendirir ve denetler. İkincisi, kayıt dosyalarının yönetim standartlarını iyileştirmek ve elektronik kayıt dosyalarının yönetim gereksinimlerini geliştirmektir. Önlemler, kayıtlı dosyaların dosyalama, dosya kuruluş standartları, depolama gereksinimleri, yönetim sistemleri, depolama süresi vb. Kapsamını öngörmektedir. Ticari kuruluşun varlığı döneminde, kayıtlı dosyaların sürekli olarak tutulacağı açıktır. İşletme işletmesi iptal edildikten sonra, kayıtlı dosyaların depolama süresi genellikle 20 yıldır. Kayıt Kurumu, depolama süresinin sona ermesi ile kayıtlı dosyaların koruma değerini düzenli olarak değerlendirecek ve onu yok etmeye veya kalıcı koruma için aynı düzeyde ulusal kapsamlı arşivlere teslim etmeye karar verecektir. Önlemler ayrıca elektronik kayıt dosyalarının arşivleme, güvenlik yönetimi, sistem inşası hakkında hükümler de sunmaktadır. Üçüncüsü, kayıt ve dosya taşıma için yönetim sistemini geliştirmek ve göçün rahatlığını artırmak için çaba sarf etmektir. Tedbirler, ticari kuruluşun yer değiştirme yerinin kayıt makamından kayıt ve yer değiştirme kayıt dosyalarındaki değişiklikler için Kayıt Kurumu için geçerli olduğunu ve yer değiştirme yerinde tekrarlanan başvurular göndermesi gerekmediğini açıkça belirtmektedir; Yer değiştirme ve yer değiştirme yerinin kayıt otoritesi, yerleştirme ve dosya aktarımında iyi bir iş çıkarmalı ve kayıtlı dosyaların geçişini kısıtlamamalı veya engellememelidir; Taşıma prosedürlerini sürekli olarak optimize etmek ve kayıtlı dosya taşıma işleminin çevrimiçi işlenmesini uygulamak gerekir ve eğer yer değiştirme yerinin kayıt otoritesi kayıt dosyalarına çevrimiçi olarak erişebilirse, işletme kuruluşunun yer değiştirme sırasında yer değiştirme yerinde kayıt işini doğrudan işleyebileceği açıktır. Aynı zamanda, hesap verebilirliği güçlendirir ve sistemdeki katı kısıtlamaları güçlendirir.

Dördüncüsü, hem rahatlık hem de güvenlik dikkate alınarak kayıt dosyası sorgu prosedürlerini optimize etmektir. Gerçek sosyal ihtiyaçlara göre, önlemler kayıt dosyası sorgulama konularının kapsamını genişletir, ilgili personel, noterizasyon, tahkim, yargı değerlendirmesi ve diğer kurumlar ve ticari kuruluş tarafından etkili bir şekilde kaydedilen iflas yöneticileri ekler ve çeşitli kuruluşların soruşturma için başvururken sağladığı materyalleri netleştirir. Kayıt yetkilileri, kayıt dosyalarının elektronikleştirilmesini hızlandırmaya ve internet self servis sorgulama ve indirme hizmetleri sunmaya teşvik edilir. Dosya sorgulama ve kullanımı kolaylaştırırken, kayıtlı dosya kaydının güvenliğini yönetmeye çalışacağız. Önlemler, arşivleme yaparken kişisel kimlik bilgilerini içeren sayfaların özel olarak işaretlenmesi veya işlenmesi ve kişisel bilgilerin korunmasını gerektirir; Kayıtlı dosya bilgileri için gerçek isim sorgunun uygulandığı açıktır; Kayıtlı dosyanın indirilen sorgularının dijital kopyası, yasadışı kullanımı önlemek için sayfaya göre sorgu personeli sayfasının ilgili bilgilerinin filigranları ve tanımlanması ile işaretlenmelidir; Sorgulayıcının alamayacağını, kayıtlı dosyayı kullanmayacağını veya uygunsuz bir şekilde uygunsuz bir şekilde yararlanamayacağını öngörüyor; ve kayıtlı dosya kuruluşlarının ve bilgilerinin güvenliğine zarar veren eylemler için ilgili yasal sorumlulukları şart koşar.