ข่าววงจรปิด: เพื่อเสริมสร้างการจัดการไฟล์การลงทะเบียนของหน่วยงานธุรกิจที่เป็นมาตรฐานปกป้องและใช้ไฟล์การลงทะเบียนอย่างมีประสิทธิภาพและอำนวยความสะดวกในการย้ายถิ่นฐานข้ามภูมิภาคของหน่วยงานธุรกิจในวันที่ 10 กุมภาพันธ์การบริหารรัฐสำหรับการจัดการตลาด ดำเนินการเมื่อวันที่ 20 มีนาคม 2568

มาตรการดังกล่าวมีบทความทั้งหมด 31 บทความครอบคลุมข้อกำหนดโดยรวมสำหรับการจัดการเก็บถาวรที่ลงทะเบียนการเก็บรวบรวมและการจัดเก็บข้อมูลการก่อสร้างข้อมูลเก็บถาวรการย้ายข้อมูลที่เก็บถาวร เนื้อหาหลักมีดังนี้:

ก่อนอื่นให้ความกระจ่างเกี่ยวกับหลักการพื้นฐานและระบบการจัดการของการจัดการไฟล์การลงทะเบียน มาตรการระบุว่าการจัดการไฟล์ที่ลงทะเบียนนั้นเป็นไปตามหลักการของมาตรฐานที่รวมกันการจัดการลำดับชั้นและการจัดเก็บส่วนกลาง การบริหารของรัฐสำหรับการควบคุมตลาดเป็นผู้รับผิดชอบงานลงทะเบียนและการจัดการไฟล์แห่งชาติกำหนดระบบการลงทะเบียนและการจัดการไฟล์ส่งเสริมมาตรฐานและมาตรฐานของการจัดการไฟล์ที่ลงทะเบียนและแนะนำหน่วยงานลงทะเบียนท้องถิ่นเพื่อดำเนินการลงทะเบียนและการจัดการไฟล์อย่างเป็นระเบียบตามกฎหมาย หน่วยงานลงทะเบียนที่หรือสูงกว่าระดับเคาน์ตีมีหน้าที่รับผิดชอบในการลงทะเบียนและการจัดการไฟล์ในระดับเดียวกันและดำเนินการลงทะเบียนและรับผิดชอบการจัดการไฟล์ตามกฎหมาย หอจดหมายเหตุแผนกในทุกระดับกำกับดูแลให้คำแนะนำและตรวจสอบการลงทะเบียนและการจัดการไฟล์ตามกฎหมาย

ประการที่สองคือการปรับปรุงมาตรฐานการจัดการของไฟล์ลงทะเบียนและปรับแต่งข้อกำหนดการจัดการของไฟล์การลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ มาตรการกำหนดขอบเขตของการยื่น, มาตรฐานการสร้างไฟล์, ข้อกำหนดการจัดเก็บ, ระบบการจัดการ, ระยะเวลาการจัดเก็บ ฯลฯ ของไฟล์ที่ลงทะเบียน เป็นที่ชัดเจนว่าในช่วงระยะเวลาของการดำรงอยู่ของนิติบุคคลธุรกิจไฟล์ที่ลงทะเบียนจะถูกเก็บไว้อย่างต่อเนื่อง หลังจากยกเลิกนิติบุคคลธุรกิจระยะเวลาการจัดเก็บของไฟล์ที่ลงทะเบียนโดยทั่วไปคือ 20 ปี หน่วยงานลงทะเบียนจะประเมินมูลค่าการเก็บรักษาของไฟล์ที่ลงทะเบียนอย่างสม่ำเสมอด้วยการหมดอายุของระยะเวลาการจัดเก็บและตัดสินใจที่จะทำลายมันหรือส่งมอบให้กับคลังเก็บที่ครอบคลุมแห่งชาติในระดับเดียวกันสำหรับการเก็บรักษาถาวร มาตรการนี้ยังจัดทำบทบัญญัติเกี่ยวกับการเก็บถาวรการจัดการความปลอดภัยการสร้างระบบของไฟล์ลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์

ประการที่สามคือการปรับปรุงระบบการจัดการสำหรับการลงทะเบียนและการย้ายไฟล์และพยายามปรับปรุงความสะดวกของการย้ายถิ่น มาตรการดังกล่าวระบุอย่างชัดเจนว่ากิจการธุรกิจใช้กับหน่วยงานลงทะเบียนสำหรับการเปลี่ยนแปลงในการลงทะเบียนและย้ายไฟล์การลงทะเบียนจากหน่วยงานลงทะเบียนของสถานที่ย้ายถิ่นฐานและไม่จำเป็นต้องส่งแอปพลิเคชันซ้ำในสถานที่ของการย้ายถิ่นฐาน อำนาจการลงทะเบียนของสถานที่ในการย้ายถิ่นฐานและการย้ายถิ่นฐานจะต้องทำงานได้ดีในการเชื่อมต่อและการถ่ายโอนไฟล์และจะไม่ จำกัด หรือขัดขวางการย้ายไฟล์ที่ลงทะเบียน จำเป็นต้องเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการโยกย้ายอย่างต่อเนื่องและใช้การประมวลผลออนไลน์ของการย้ายไฟล์ที่ลงทะเบียนและเป็นที่ชัดเจนว่าหากอำนาจการลงทะเบียนของสถานที่ย้ายสามารถเข้าถึงไฟล์การลงทะเบียนออนไลน์นิติบุคคลสามารถจัดการธุรกิจการลงทะเบียนโดยตรงในสถานที่ของการย้ายถิ่นฐานในระหว่างการย้ายถิ่นฐาน ในเวลาเดียวกันเสริมสร้างความรับผิดชอบและเสริมสร้างข้อ จำกัด ที่เข้มงวดในระบบ

ที่สี่คือการเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการสืบค้นไฟล์ลงทะเบียนโดยคำนึงถึงความสะดวกสบายและความปลอดภัย ตามความต้องการทางสังคมที่แท้จริงมาตรการขยายขอบเขตของการสอบถามไฟล์การลงทะเบียนเพิ่มบุคลากรที่เกี่ยวข้องการรับรองการอนุญาโตตุลาการการประเมินผลการพิจารณาคดีและสถาบันอื่น ๆ และผู้บริหารล้มละลายที่ลงทะเบียนอย่างมีประสิทธิภาพโดยหน่วยงานธุรกิจ หน่วยงานลงทะเบียนได้รับการสนับสนุนให้เร่งการทำให้เป็นอิเล็กทรอนิกส์ของไฟล์การลงทะเบียนและให้บริการสอบถามข้อมูลการบริการตนเองทางอินเทอร์เน็ตและบริการดาวน์โหลด ในขณะที่อำนวยความสะดวกในการสอบถามไฟล์และการใช้ประโยชน์เราจะพยายามจัดการความปลอดภัยของการลงทะเบียนไฟล์ที่ลงทะเบียน มาตรการดังกล่าวกำหนดให้ชัดเจนว่าเมื่อเก็บถาวรหน้าข้อมูลส่วนบุคคลควรทำเครื่องหมายหรือประมวลผลเป็นพิเศษและควรได้รับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล เป็นที่ชัดเจนว่าการสืบค้นชื่อจริงจะถูกนำไปใช้สำหรับข้อมูลไฟล์ที่ลงทะเบียน สำเนาดิจิตอลของคิวรีที่ดาวน์โหลดไฟล์ที่ลงทะเบียนควรทำเครื่องหมายด้วยลายน้ำและการระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องของบุคลากรแบบสอบถามทีละหน้าเพื่อป้องกันการใช้งานที่ผิดกฎหมาย มันกำหนดว่าผู้สอบถามจะไม่ได้รับใช้ไฟล์ที่ลงทะเบียนหรือได้รับผลประโยชน์ที่ไม่เหมาะสมในวิธีที่ไม่เหมาะสม และจะกำหนดความรับผิดชอบทางกฎหมายที่สอดคล้องกันสำหรับการกระทำที่ทำลายความปลอดภัยของหน่วยงานและข้อมูลไฟล์ที่ลงทะเบียน