पहिलो, आधारभूत सिद्धान्तहरू र व्यवस्थापन फाइल व्यवस्थापनको आधारभूत सिद्धान्त र व्यवस्थापन प्रणाली स्पष्ट गर्नुहोस्। उपायहरू निर्धारित गर्दछ कि दर्ता गरिएको फाईलहरूको व्यवस्थापन, श्रेणीकोलिक व्यवस्थापन, र केन्द्रीकृत भण्डारणको व्यवस्थापन बजार नियुक्तिको लागि राज्य प्रशासन राष्ट्रिय दर्ता र फाईल व्यवस्थापन कार्यको अभियोग हो, दर्ता र फाइल व्यवस्थापन प्रणालीलाई व्यवस्थापन र फाइल व्यवस्थापन कार्यलाई बढावा दिन्छन्। काउन्टी स्तर वा माथि रेजिष्ट्रेस एजेन्सीहरू दर्ता र फाइल व्यवस्थापन कार्यको लागि उही स्तरमा जिम्मेवार छन्, र कानून बमोजिम दर्ता र फाईल व्यवस्थापन व्यवस्थापन गर्दछ; सबै तहका पर्यवेक्षणहरू, गाईड र रेजिष्ट्रेसन र फाइल व्यवस्थापन कार्य कानूनको आधारमा दर्ता र दर्ता र फाइल व्यवस्थापन कार्य निरीक्षण गर्छन्।
दोस्रो पंजीकरण फाइलहरूको व्यवस्थापन मापदण्ड सुधार गर्न र इलेक्ट्रोनिक पंजीकरण फाइलहरूको व्यवस्थापन आवश्यकताहरू सुधार गर्न हो। उपायहरू फाइलिंग प्लेरिंग, फाइल स्थापना मानक, भण्डारण आवश्यकताहरू, रेटिनेज प्रणालीहरू, रेटिनेज अवधिहरू, रेटिनेज अवधिहरू, आदिवासीहरूको भण्डारण अवधि, आदि। यो स्पष्ट छ कि व्यापार संस्थाको अस्तित्वको अवधिमा दर्ता फाइलहरू निरन्तर राखिनेछ। व्यापार निकाय पछि रद्द गरिएको छ, रेजिष्टर्ड फाइलहरूको भण्डारण अवधि सामान्यतया 20 बर्ष हुन्छ। रेजिष्ट्रेसन प्राधिकरणले स्वदेशीहरूको संरक्षण गरिएका फाइलहरूको संरक्षणको संरक्षणको लागि नियमित रूपमा मूल्यांकन गर्नेछ र यसलाई ध्वंश पार्ने निर्णय गर्दछ वा यसलाई स्थायी संरक्षणको लागि उही स्तरमा पुर्याउने निर्णय गर्दछ। उपायहरूले पनि अभिलेखमा अभिलेख, सुरक्षा ब्यवस्थापन, प्रणाली व्यवस्थापनको निर्माण कार्य निर्माणमा पुर्याउँछन्।
तेस्रोले दर्ता र फाइल प्रवासीको लागि व्यवस्थापन प्रणाली सुधार गर्न र प्रवासको सुविधा सुधार गर्न प्रयास गर्दछ। उपाय स्पष्ट रूपमा बताइएको छ कि व्यापार निकायमा दर्ता गर्ने स्थानबाट परिवर्तनका लागि दर्ता प्राधिकरणमा लागु हुने दर्ता प्राधिकरणमा लागू हुन्छ, र संलेखनको ठाउँमा दोहोर्याउनु हुँदैन; स्थापनाको स्थानको रेजिष्ट्रेसन प्राधिकरणले डकिंग र फाइल ट्रान्सफरमा राम्रो काम गर्नुपर्दछ, र रेजिष्टर्ड फाइलहरूको प्रवासमा बाधा पुर्याउँदैन; यसलाई निरन्तर प्रवासी प्रक्रियाहरू अनुकूलन गर्न र पंजीकृत फाइल प्रवासको अनलाइन प्रसंस्करण कार्यान्वयन गर्न आवश्यक छ, र यो रिपोर्मको स्थानको रेजिष्ट्रेसन प्राधिकरणले पुन: स्थापनाको स्थानमा दर्ता गर्न सक्दछ। एकै साथ, जवाफदेहिता सुधार्नुहोस् र प्रणालीमा कठोर अवरोधहरू सुदृढीकरण।
चौथो कुलबाट दुबै सुविधा र सुरक्षालाई ध्यानमा राख्दै दर्ता फाइल क्वेरी प्रक्रियाहरू अनुकूलन गर्न हो। वास्तविक सामाजिक आवश्यकताका अनुसार उपायहरू पंजीकरण फाइल अनुसन्धानका विषयहरूको दायरा विस्तार, सूचनावादी र अन्य संस्थानहरू थप्नुहोस् जुन सोधपुछको लागि आवेदन दिन आवश्यक छ। रेजिष्ट्रेसन अधिकारीहरूको इलेक्ट्रोइनाइजेसनको गति बढाउन र इन्टरनेट स्वयं-सेवा जाँच र डाउनलोड सेवाहरू प्रदान गर्न प्रोत्साहित गरिन्छ। फाइल जाँच र उपयोगको सुविधाजनक क्रममा हामी दर्ता गरिएको फाइल पंजीकरणको सुरक्षा व्यवस्थापन गर्ने प्रयास गर्नेछौं। उपायहरू स्पष्ट रूपमा आवश्यक पर्दछ जब व्यक्तिगत परिचय जानकारी समावेश गरीएको पृष्ठहरू विशेष रूपमा चिह्नित वा प्रशोधन हुनुपर्दछ, र व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षित हुनुपर्दछ; यो स्पष्ट छ कि वास्तविक-नाम क्वेरी पंजीकृत फाईल जानकारीको लागि कार्यान्वयन भएको छ; चर्को संख्याको डिजिटल प्रतिलिपि डाउनलोड गरिएको पंजीकृत फाईललाई बटेटल प्रयोगलाई रोक्न सकिन्छ। यसमा अन्वेषकले प्राप्त नगर्ने, पंजीकृत फाइल प्राप्त नगर्ने वा अनुचित फाइदा लिन वा अनुचित लाभहरू प्राप्त गर्ने छैन भनेर यसले निर्धारित गर्दछ; र दर्ता फाइल निकाय र जानकारीको सुरक्षालाई नोक्सान गर्न कार्यहरूको लागि अनुरूप कानुनी जिम्मेवारीहरू सेट गर्दछ।
