Хоёрдугаарт, бүртгэлийн файлуудын стандартыг сайжруулах нь Удирдлагын файлыг сайжруулж, цахим бүртгэлийн файлын шаардлагыг сайжруулах явдал юм. Хэмжилт нь өргөдөл гаргах, файлын байгууллагын стандарт, хадгалах шаардлагыг хангах, хадгалах, хадгалах систем, хадгалалтын систем, хадгалах хугацаа гэх мэт. Бизнес эрхлэх хугацаанд оршин тогтнох хугацаандаа оршин тогтнох хугацаандаа тасралтгүй хадгалагдах болно. Бизнес эрхлэхийг цуцалсны дараа бүртгэлтэй файлуудын хадгалалтын хугацаа ерөнхийдөө 20 жил байна. Бүртгэлийн байгууллага нь хадгалалтын файлыг хадгалах хугацааг хадгалах хугацааг байнга үнэлж, устгахаар шийдсэн эсвэл үүнийг устгахаар шийдсэн эсвэл байнгын хамгаалалтын үндэсний архивыг байнга үнэлдэг. Энэ арга хэмжээ нь архив, аюулгүй байдлын менежментийн систем, системийн эх үүсвэрийн файлыг тогтоодог.
Гуравдугаарт нь бүртгэх, Нэвтрэх үйл ажиллагааны системийг сайжруулах, шилжих тохь тухыг сайжруулахыг хичээдэг. Бүртгүүлэх байр суурийг өөрчлөх, нүүлгэн шилжүүлэхийн газрын байгууллага нь мэдээллийн байгууллагаад оруулах газар олгох тодорхой хэмжээний бүртгэл, нүүлгэн шилжүүлэх байгууллагын байрнаас нүүлгэн шилжүүлэлт хийхэд нүүлгэн шилжүүлэлт хийх шаардлагагүй; Нүүлгэн шилжүүлэх газар, нүүлгэн шилжүүлэх ажил, нүүлгэн шилжүүлэх ажил нь док, файлын шилжүүлэлт дээр сайн ажил хийх ёстой бөгөөд бүртгэлтэй файлуудыг шилжүүлэх, хязгаарлахгүй байх ёстой; Шилжүүлгийн явцыг тасралтгүй онооход нүүлгэн шилжүүлэх ажлын байрыг онлайнаар боловсруулж онлайнаар боловсруулж болох бөгөөд энэ нь Нүүлгэн шилжүүлэх ажлын байранд нүүлгэн шилжүүлэлт хийх боломжтой. Нөгөө зэрэг, нягтлан бодлыг бэхжүүлэх, системд хатуу хязгаарлалтыг бэхжүүлэх.
Дөрөвдүгээрт нь тав тух, аюулгүй байдлыг харгалзан үзэхийн тулд бүртгэлийн файлын асуулгын процедурыг оновчтой болгох явдал юм. Нийгмийн Төлөвлөлт өгүүлбэрийг бизнесийн файл, маргаан, арга хүртүүлэгч, арга хүрээ болон бусад байгууллагад нэвтрэхэд шаардлагатай материалыг тодруулна. Бүртгэлийн удирдлагууд нь бүртгэлийн файлыг дахин ашиглахыг хурдасгахыг зөвлөж байна. Файлын лавлагаа, ашиглалтыг хөнгөвчлөх үед бид бүртгэгдсэн файл бүртгэлийн аюулгүй байдлыг удирдахыг хичээх болно. Архивлахдаа тухайн хувийн иргэний үнэмлэхтэй холбоотой хуудсуудыг тусгайлан тэмдэглэх, боловсруулж, боловсруулсан, хувийн мэдээллийг хамгаалах ёстой; Бодит нэрийн асуулгыг бүртгүүлсэн файлын мэдээлэлд хэрэгжүүлсэн нь тодорхой байна; Бүртгэгдсэн бүртгэлд хамрагдсан файлын дижитал хуулбарыг татаж авсан файлыг Хууль бус ашиглалтаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд Хүсэлтийн хяналтын хуудас, Хүсэлтийн хяналтын хуудас, холбогдох мэдээллийн самбар, холбогдох мэдээллийн хуудсыг тэмдэглэх ёстой; Энэ нь лавлагаагч олж авахгүй байх ёстой бөгөөд бүртгэлгүй файлыг ашиглах, эсвэл зохисгүй ашиг тусыг ашиглах; Бүртгэгдсэн файлын аж ахуйн нэгж, мэдээллийн аюулгүй байдлыг гэмтээж, хуулийн дагуу хууль ёсны хууль ёсны үүрэг хариуцлагыг зааж өгөх болно.
